Предпроектное обследование: необходимость или уловка?

Узнай как стереотипы, замшелые убеждения, страхи, и подобные"глюки" мешают тебе стать финансово независимым, и самое главное - как можно ликвидировать их из головы навсегда. Это нечто, что тебе ни за что не расскажет ни один бизнес-консультант (просто потому, что сам не знает). Кликни здесь, если хочешь прочитать бесплатную книгу.

На этом предпроектное обследование считается законченным. Оптимизация расходов на обследование Итак, предпроектное обследование позволяет определить стоимость проекта автоматизации. Чем выше профессионализм исполнителя, тем точнее будет определена эта сумма. Но погрешность в оценке бывает всегда. Возникает она в результате следующих причин: На рисунке 1 приведен график зависимости погрешности, допущенной при определении стоимости проекта от стоимости самого предпроектного обследования времени его проведения. Уровень погрешности стоимости проекта от стоимости предпроектного исследования Качество предпроектного зависит от времени его выполнения, а значит и от его стоимости. Часть работ проводится в офисе заказчика, вторая часть выполняется в офисе исполнителя. Регламентирована пропорция этих часов - 1:

Обследование и анализ бизнес-процессов и хозяйственных операций

Анкеты для руководителей и специалистовмогут содержать следующие вопросы: Каковы с позиций вашего подразделения должны быть цели создания интегрированной системы управления предприятием? Последовательность действий при выполнении задач.

Описание и регламентация существующих бизнес-процессов на предприятии Когда предприятию требуется оптимизировать бизнес- процессы .

Блог Грамотное описание бизнес-процессов - условие успешной автоматизации Грамотное описание бизнес-процессов - условие успешной автоматизации 31 июля Прежде чем приступить к внедрению , необходимо понимать, какое внедрение Вы назовете успешным. Прийти к такому пониманию возможно лишь в том в случае, если у компании чётко описан процесс продаж. Сделка в таком процессе разделена на этапы, для каждого из которых есть ответственный сотрудник и срок, в который этап должен быть завершён.

Последовательность шагов менеджера по продажам или слаженных действий группы причастных к продажам сотрудников, на пути от первого обращения к успешному результату сделки. Если эта последовательность формализована, чётко описана и фиксируется в -системе в виде этапов сделки — руководитель может находить узкие места в продажах и работать над их устранением. В отдел продаж пришел запрос на товар. Менеджер заказ принял и отправил в службу доставки. На складе товара не оказалось.

Не потеряй единственный шанс выяснить, что реально необходимо для твоего финансового успеха. Нажми тут, чтобы прочесть.

Клиент заказа не получил. Ситуация стала известна руководству только после появления негативного отзыва на корпоративной странице . Из-за простой рассогласованности и отсутствия инструмента контроля компания теряет потенциальную прибыль.

Эта проблема автоматически ставит целый ряд взаимосвязанных вопросов. Нужно ли вообще проводить такое обследование? Что оно даст заказчику и самой ИТ-компании? Каковы задачи предпроектного обследования? Что должно быть его результатом? Делать ли предпроектное обследование бесплатно или брать за это деньги?

Результатом предпроектного обследования является"Отчет об Краткое схематичное описание бизнес-процессов: управление.

Высокий уровень индивидуальности задач, которые мы решаем совместно с нашими клиентами, как правило, не позволяет с достаточной мерой точности оценить трудоемкость и планируемый бюджет проектов без проведения предварительного экспресс-обследования целей и предметной области. Для того чтобы избавить наших Заказчиков от неизбежного риска вложения средств в заранее неопределенные результаты, мы приняли решение стать первой и, на данный момент, единственной российской консалтинговой компанией, которая осуществляет все предпроектные обследования бесплатно.

Так как именно на начальном этапе происходит определение целей и других ключевых характеристик проекта, ответственность за предпроектное обследование с нашей стороны всегда возлагается на лучших отраслевых и предметных специалистов, как правило, наших топ-менеджеров, знания и опыт которых позволяет максимально взвешенно спланировать проект на стратегическом уровне. Заказчик, в свою очередь, получает возможность убедиться в нашем профессионализме не в рамках презентации, а в условиях интенсивного практического взаимодействия, при этом еще не вступая с нами в финансовые отношения.

Такой подход нам видится совершенно естественным, так как опыт подтверждает, что значительная часть случаев неудовлетворенности Заказчиков результатами проекта возникает вследствие неправильного планирования целей проекта и его результатов на самой первой стадии сотрудничества. Мы очень дорожим своей репутацией и никогда не экономим на главных составляющих успеха. Большинство людей уже привыкло к бесплатной диагностике в автосервисах и в медицинских учреждениях, заботящихся о комфорте своих клиентов.

Теперь мы рады оказаться первыми, кто предлагает своим Заказчикам подобную услугу в сфере консалтинга. Надеемся, что со временем это станет доброй традицией во всех сферах оказания профессиональных услуг.

Как провести предпроектное обследование перед внедрением СЭД

Принятие решения в состоянии неопределенности — риск, который грозит нецелесообразной тратой ресурсов: Как обезопасить бизнес от необоснованных затрат и неудачного проекта? Оптимальный вариант — провести пред проектное обследование процессов компании. Основная цель предпроектного обследования — уточнить требования Клиента, определить возможные риски проекта, уточнить сроки и стоимость выполнения работ. В рамках предпроектного обследования в зависимости от пожеланий Клиента и специфики бизнеса Предприятия выполняется ряд работ:

При автоматизации бизнес-процессов заказчика перед получить детальное описание существующих в компании бизнес-процессов;; оптимизировать и Выгоды предпроектного обследования для ИТ-компании .

Похожие презентации Показать еще Презентация на тему: Стадия предпроектного обследования Лекция Структурные модели предметной области. КтоЛюдиПерсонал, подразделения и другие элементы орг. КакФункцииВыполняемые функции и операции над данными. ГдеМестоГеографическое распределение элементов организации и связи между ее частями КогдаВремяВременные характеристики и ограничения на деятельность организации, значимые для ее деятельности события.

Зафиксировать идентифицировать структуру организации и общие закономерности ее деятельности. Запрос документов, регламентирующих деятельность организации Систематизация информации документы, определяющие функционирование организации в целом; документы, определяющие направления ее деятельности; документы, определяющие правила и принципы осуществления стратегического управления; стратегический план развития организации.

Предпроектное обследование: что важно знать!

Дальше следует один из трех вариантов: Конечно, имеют место прецеденты компоновки таких вариантов. Однако, чаще всего, поставленная задача, все-таки, не решается.

При этом широта и глубина обследования процессов в системе определяется бизнес-процессов - это описание бизнес-процессов.

Особенности, выявленные при проведении ППО 4. Сводная таблица прикладных результатов. На повестке дня стоит задача создания ИС для интегрированной автоматизации деятельности корпораций. Такие ИС характеризуются большими объемами данных и разнообразными выполняемыми функциями. В каждой корпорации требуется внедрять свой индивидуальный комплекс мер по автоматизации. Более того, даже предприятия, работающие в одной отрасли и имеющие подобную модель бизнеса, часто нуждаются в совершенно различных ИС вследствие того, что считают нужным автоматизировать различные подразделения в разной степени.

Поэтому применение типовых решений по созданию ИС становится нецелесообразным, а напротив, для каждого конкретного предприятия требуется разработка уникальной системы или модулей различного уровня сложности. Очевидно, что масштабные интегрированные корпоративные ИС должны создаваться силами больших коллективов разработчиков различной квалификации.

Масштабы разработки, а также необходимость поддержки коллективной разработки ИС, привело к созданию множества САБЕ-средств. САБЕ-средства предназначены для снятия части технологических проблем за счет упрощения рутинных процедур, что позволяет освободить людские и временные ресурсы для углубленной проработки предметной области ПрО. Необходимость системных исследований наиболее ярко проявляется на начальном этапе создания ИС, этапе предпроектного обследования.

Технологические приемы предпроектного обследования в настоящее время остаются настолько уникальными, что их до сих пор можно отнести скорее к области искусства, нежели рассматривать как результат научного или инженерного исследования.

Моделирование бизнес-процессов

Хруничева В настоящее время в России резко возрос интерес к общепринятым на Западе стандартам менеджмента, однако, в реальной практике управления существует один очень показательный момент. Многих руководителей до сих пор можно поставить в тупик прямым вопросом об организационной структуре предприятия или о схеме существующих бизнес-процессов.

Наиболее продвинутые и регулярно читающие экономическую периодику менеджеры, как правило, начинают чертить понятные только им одним иерархические диаграммы, но и в этом процессе обычно быстро заходят в тупик. То же самое касается сотрудников и руководителей различных служб и функциональных подразделений. В большинстве случаев, единственным набором правил, в соответствии с которыми функционирует предприятие, является комплект положений и должностных инструкций.

Предпроектное обследование объекта автоматизации(теория). ВУЗ: УИЭУиП. Последовательность действий при выполнении задач. С какими Краткое схематичное описание бизнес-процессов, например.

Работа посвящена вопросам применения теории процессного управления в области предоставления услуг по автоматизации банковской деятельности. Высокая конкуренция в этой отрасли в связи с развитием рынка банковских продуктов, насыщением рынка и другими аспектами, приводит к необходимости использования прогрессивных методов управления, обеспечивающих качество предоставляемых услуг, высокие темпы вывода новых продуктов при приемлемом уровне затрат.

Работа рассматривает вопросы, связанные с этапом предпроектного обследования бизнес деятельности банка и его информационно-технологической инфраструктуры с целью последующего внедрения АБС. Этот этап является ключевым для выявления и сохранения конкурентных преимуществ Банка. Эта задача автоматически ставит целый ряд взаимосвязанных вопросов: Нужно ли вообще проводить обследование?

Проектирование: : Бизнес-функции компании. Составление ТЗ

Управление разработкой Что бывает без предпроектного обследования? В свое время мне пришлось заниматься разработкой и продажей систем для составления маршрутов транспорта: Обращается к нам одна компания с просьбой продать приложение. Затем решила данная компания привлечь нас для внедрения. И тут выяснилось, что в первую очередь им нужна была функциональность для учета топлива, которая в нашей системе отсутствовала от слова совсем.

Предложение бесплатного предпроектного обследования действует При внесении изменений или дополнений в ключевые характеристики Резюме проекта — содержит краткое описание проекта и его основных характеристик. «Границы проекта» указана модель бизнес-процессов, разработанная.

Вторник, Август 01, - Помогите найти какую нибудь ссылку по методике проведения обследования предприятия с большой организационной разветвленностью. Как после проведения обследования на нижних уравнях переходить к увязке в единый Б-процесс по вертикале? Заранее блогадарен С. Шульгин Вторник, Август 01, - Колбасит вас не по-детски, извините: Сергей Колесников Вторник, Август 01, - Стоимость такой методики - тысяч минимум.

Ланиту как консультанту - полагается наценка: Господа, вопрос на засыпку: Можно-ли построить методику предпроектного обслуживания, основываясь исключительно на всестороннем анализе документооборота? Анализ других сторон не исключается, но может-ли документооборот выступать в качестве некого стержня ППО?

Грамотное описание бизнес-процессов - условие успешной автоматизации

Чем отличаются между собой программа, система и комплексное решение? Программа - это инструкция дающая понять компьютерам или электронным устройствам, какие последовательные действия необходимо выполнить для получения определенного результата. Она может быть простой или сложной. Система - это комплекс взаимосвязанных программ и устройств для обеспечения выполнения сложных, часто не последовательных операций или наоборот, когда операции необходимо связать и выстроить четкую последовательность операций и передачу от одного устройства к другому.

Описание потребностей как и насколько детально 2) приступать к оптимизации бизнес-процессов для улучшения бизнеса . Во время обследования абстрактная цель («Хотим автоматизировать продажи» или « Нужно.

Карточность — эффект колоды карт. Представьте, Вам необходимо заполнить 2 десятка анкет в определенной последовательности, при этом Вам не рассказали, что за чем идет. Более того вы частично не замотивированы на заполнение этих данных. В такой же ситуации оказываются сотрудники перед и после внедрения целого ряда систем. Обойти эти ограничения возможно используя при внедрение Документооборота и Бизнес-процессов. Сотрудники достаточно быстро привыкают и с огромной благодарностью относятся к системе содержащей их автоматизированный Бизнес-процесс.

Также сильным мотиватором для использования различных систем является внедрение Документооборота. Каждый день мы создаем и обрабатываем десятки документов:

ЭКСПРЕСС-ДИАГНОСТИКА ИЛИ ПОЛНОЦЕННОЕ ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ

Обеспечение сырье и материалы, упаковка Производство Запасы и складской учет финансы Интервью проводится по заготовленному чек-листу, удобно адаптированному в ходе практики проведения обследований. Он помогает консультанту получить важные ответы, ничего не упустив. Дополнительно рекомендовано опросить сотрудников разных уровней, топов, менеджеров, специалистов и точечно работников.

Предпроектное обследование в подарок при покупке 1С:ERP Управление системы; Укрупненное описание бизнес-процессов и документооборота.

Опишите порядок экспедиционной обработки и регистрации входящих документов. Вся поступающая корреспонденция принимается и регистрируется в канцелярии. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам в случаях, если календарный штемпель на конверте должен служить подтверждением времени отправки или получения данного документа или если адрес отправителя указан только на конверте. Обязательно сохраняются конверты с письмами претензионного характера, а также с обращениями граждан.

Порядок регистрации входящих документов Все документы, адресованные руководству организации, подлежат регистрации кроме документов, включенных в примерный перечень нерегистрируемых документов. На полученных документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления, порядковый входящий номер. Если есть приложение к документу, то рядом с входящим номером делается об этом отметка. Штамп проставляется на лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу.

Порядковые номера фиксируются в журнале учета регистрационных порядковых номеров. На документах, не подлежащих регистрации, ставится штамп и указывается только дата поступления документа.

Задача описания бизнес-процессов при помощи Visio (1/4)